ضرورت همسویی در مدیریت فرایند ارزیابی تکمیلی داوطلبان دانشگاه فرهنگیان
به استحضار می‌رساند از ۷۲۳۹۶ نفر از داوطلبان تا کنون ۵۱۶۲۷ نفر برای تکمیل پرونده الکترونیکی خود تا اقدام نموده‌اند.
با توجه به ضرورت همسویی در مدیریت فرایند ارزیابی تکمیلی، موارد زیر جهت استحضار داوطلبان تقدیم می‌شود
امکان ویرایش، بارگذاری مستندات و تکمیل و ارسال پرونده الکترونیکی داوطلبان، در روزهای پنجشنبه و جمعه مورخ ۵ و ۶ تیرماه ۱۴۰۴ فراهم است.
با توجه به شرایط متفاوت استانها (از جمله مسافت‌های زیاد و احتمال تحمیل تعدد روزهای حضور در مرکز استان و …) زمان دقیق اجرای ارزیابی تکمیلی پس از جلسه ستاد اجرایی، روز شنبه ۷ تیرماه، حداکثر تا ساعت ۹ صبح اطلاع‌رسانی می‌شود. ولیکن به‌منظور استفاده بهینه از زمان موضوع معاینات پزشکی، پس از هماهنگی با مراکز درمانگاه فرهنگیان، اطلاع‌رسانی به داوطلبان و بنا بر اقتضائات و ظرفیت استان، با تدبیر همه‌جانبه از فردا شروع و در روزهای آغازین هفته آتی، در دستور کار قرار گیرد. به گونه‌ای که این بخش از فرایند قبل از برگزاری ارزیابی تکمیلی به پایان برسد.
مدیریت زمان و مکان انجام معاینات پزشکی متناسب با شرایط استان و رعایت مفاد شیوه‌نامه ارزیابی شایستگی معلمی به شماره ۷۱۰/۳۳مورخ اول تیرماه ۱۴۰۴ و تصمیمات ستاد جذب و پذیرش دانشجوی متعهد خدمت استان (موضوع بند ۳ شیوه‌نامه ص ۷) و بر اساس مفاد مندرج در صفحات ۱۶ تا ۱۸ و پیوسته‌های مربوط، قابل انجام است.
تصمیم‌گیری در خصوص تبیین سازوکارهای اجرای معاینات پزشکی، مبتنی بر معیارهای تعیین شده با رویکرد همسوسازی پزشکان معتمد آموزش و پرورش و راهبری درمانگاه فرهنگیان، با استفاده از تجارب زیسته پزشکان سنوات پیشین، ضروری است.
تعیین نماینده از سوی ستاد مذکور، برای تشخیص هویت داوطلبان (با توجه به عکس دار بودن معرفی‌نامه‌های صادره برای معاینات پزشکی) مورد تأکید است تا ضمن این کار برای صیانت از حقوق داوطلبان نسبت به جمع‌آوری اسناد و مدارک پزشکی و گواهی‌های صادره اعم از تایید/ رد پزشکی به‌طور روزانه برای انتقال به سامانه ارزیابی تکمیلی (PSD) اقدام نمایند.
همچنین ضروت دارد سازوکاری لازم برای رسیدگی به اعتراض نتایج رد پزشکی و صدور معرفی‌نامه مورد نیاز برای رسیدگی مجدد در مراجع ذیربط (شورای پزشکی درمانگاه فرهنگیان و …) برابر دستورالعمل ابلاغی، در مهلت مقرر پیش‌بینی شود.
با توجه به مفاد شیوه‌نامه بر نظارت فرایندها و برآیند فعالیت‌ها، توسط کارگروه پیش‌بینی شده، تأکید شود.
تصمیم‌گیری پیرامون فرایند گزینش داوطلبان برعهده هسته‌های گزینش ادارات کل آموزش و پرورش استان و با هماهنگی دبیرخانه هیئت مرکزی گزینش وزارت متبوع صورت می‌پذیرد.