بخشنامه و زمان بندی انتخابات شوراهای صنفی رفاهی ۱۴۰۴
فعال نمودن شوراهای صنفی- رفاهی دانشجومعلمان یکی از مهمترین راهکارهای ترویج و تقویت فضای مشارکت و همکاری دانشجویان به عنوان افسران سپاه پیشرفت کشور به شمار می‌آید. در همین راستا و به استناد مفاد ماده ۲ اساسنامه دانشگاه فرهنگیان مبنی بر تربیت، توانمندسازی و ارتقاء شایستگی‌های عمومی، تخصصی و حرفه‌ای دانشجومعلمان، فرایند اجرایی برگزاری انتخابات شورای صنفی- رفاهی سال تحصیلی ۱۴۰۵- ۱۴۰۴ تمامی پردیس‌ها/ واحدهای تابعه دانشگاهی به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
۱- برای هر پردیس/ واحد تابعه یک مسئول برگزاری از همکاران (ترجیحاً مسئولان برگزارکننده انتخابات قبل)، حداکثر تا روز شنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۳ معرفی شود. ضروری است مشخصات فرد مزبور، طبق فایل اکسل پیوست تکمیل و به این معاونت ارسال گردد.
۲- انتظار می‌رود با برنامه‌ریزی لازم، بهره‌مندی از ابتکار و نوآوری و تشویق توأم با رغبت و نشاط و پویایی، حداکثر مشارکت دانشجومعلمان در این انتخابات حاصل شود.
۳- با رعایت زمان‌بندی فعالیت‌های انتخابات براساس جدول پیوست نسبت به تشکیل کمیته‌ها و اجرای فرایند برگزاری انتخابات در زمان مقرر اقدام شود.
۴- تعداد اعضای اصلی، علی‌البدل و حداقل داوطلب مورد نیاز شورای صنفی- رفاهی هر پردیس/ واحد تابعه براساس جدول پیوست خواهد بود.
۵- زمان برگزاری انتخابات از روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۲۳ تا روز سه‌شنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۳/۱۳ خواهد بود.
۶- در بررسی شرایط نامزدهای انتخاباتی شورای صنفی- رفاهی، احراز صلاحیت توسط حراست استان/ پردیس/ مرکز ضروری است. شایسته است دانشجومعلمان نخبه و توانمند در حوزه‌های علمی، فرهنگی و اجتماعی جهت حضور و فعالیت در شورای صنفی ترغیب شوند. همچنین ترتیبی اتخاذ شود تا بستر لازم برای معرفی و تبلیغات همه داوطلبان انتخاباتی شورای صنفی- رفاهی فراهم گردد.
۷- تمامی دانشجومعلمان پردیس/ واحد تابعه که دارای شرایط ذیل باشند، می‌توانند داوطلب ثبت‌نام جهت عضویت در شورای صنفی- رفاهی شوند:
- التزام عملی به قانون اساسی، ولایت فقیه و قوانین موضوعه کشور؛ گذراندن حداقل یک‌نیمسال تحصیلی برای دانشجومعلمان کارشناسی؛ ثبت‌نام آموزشی و اخذ واحد در نیمسال تحصیلی برگزاری انتخابات؛ حسن‌شهرت و نداشتن حکم محکومیت قطعی در شورای انضباطی یا محکومیت کیفری مؤثر؛ حسن‌شهرت و عدم اشتهار به ارتکاب اعمال و رفتار مغایر با مقررات دانشگاه فرهنگیان یا شئون اخلاقی و رفتاری دانشجویی و عدم اشتهار به مشکلات روان‌شناختی به تأیید مراجع ذیصلاح؛ دارا بودن حداقل معدل کل ۱۶؛ عدم مشروطی در نیمسال پیشین و نداشتن دو نیمسال مشروطی غیرمتوالی؛ عدم عضویت در شورای مرکزی تشکل‌های اسلامی، کانون‌های فرهنگی- هنری و انجمن‌های علمی دارای مجوز در دانشگاه؛ مدت باقی‌مانده از دوران تحصیل با احتساب نیمسالی که در آن انتخابات برگزار می‌شود، کمتر از دو نیمسال نباشد؛ دانشجومعلمان مهمان موقت امکان داوطلب شدن برای انتخابات شورای صنفی– رفاهی واحد مقصد را ندارند.
۸- در صورت هرگونه محکومیت قطعی داوطلب عضو شورای صنفی- رفاهی در شورای انضباطی یا محاکم کیفری و مراجع قضایی، ثبت‌نام وی لغو می‌گردد.
۹- انتخابات با حضور ۲۰ درصد دانشجومعلمان هر پردیس/ واحد تابعه رسمیت می‌یابد.
۱۰- ملاک انتخاب داوطلبان، کسب اکثریت نسبی آرا است.
۱۱- درصورت عدم تحقق مشارکت ۲۰ درصدی از سوی دانشجومعلمان، انتخابات دور دوم با در نظرگرفتن شرط ۲۰ درصد مشارکت رسمیت داشته و کسب اکثریت نسبی آرای ماخوذه ملاک انتخاب داوطلبان خواهد بود.
۱۲- انتخابات جدید به نام «انتخابات دور دوم» نام‌گذاری می‌شود و ضمن معرفی نامزدهای حائز شرایط، تاریخ و زمان برگزاری آن تعیین می‌گردد.
۱۳- دور دوم انتخابات حداکثر تا دو هفته بعد از انتخابات مرحلهٔ اول برگزار خواهد شد.
۱۴- در صورت به حد نصاب نرسیدن مشارکت در دور دوم، انتخابات بعدی شورای صنفی- رفاهی، در موعد قانونی بعدی برگزار می‌شود.
۱۵- انتخابات از ساعت ۹ صبح روز انتخابات شروع و تا ساعت ۱۷ موعد مقرر ادامه خواهد داشت. همچنین به تشخیص معاون امور دانشجومعلمان، زمان تعیین شده تا دو ساعت قابل تمدید خواهد بود.
۱۶- کمیته اجرایی موظف است قبل از شروع رأی‌گیری، اسامی تمام داوطلبان را به ترتیب حروف الفبا و کد داوطلبی، در محل اخذ رأی، به طوری‌که قابل رویت برای رأی‌دهندگان باشد، نصب نماید.
۱۷- پس از اتمام زمان قانونی اخذ رأی، صورتجلسه شمارش آرا با حضور نماینده کمیته نظارت بر انتخابات، به صورت مکتوب توسط کمیته اجرایی شامل موارد ذیل، با امضاء تمام اعضاء، تهیه و به کمیته نظارت بر انتخابات جهت تأیید و اعلام به منتخبین ارائه می‌شود:
تعداد کل واجدین دارای حق رأی.
تعداد کل آرای مأخوذه (تمامی آرای داخل صندوق اعم از صحیح و باطله).
تعداد آرای صحیح (تعرفه‌هایی که در آن به طور مشخص و با درج نام و کد داوطلبان مورد نظر به صندوق رای ریخته شده است).
تعداد آرای باطله (تعرفه‌های مخدوش، از قبیل تعرفه‌هایی با نوشته‌های غیر از اسامی داوطلبان و یا اسامی نوشته بر غیر از تعرفه، تعرفه‌های ناخوانا و سفید ریخته شده در صندوق).
تعداد تعرفه‌های سفید (تعداد تعرفه‌هایی است که استفاده نشده و سفید باقی مانده است).
تعداد آرای کاندیداها به ترتیب حروف الفبا و کد داوطلبی.
مشروح روند انتخابات و تخلفات و یا وقایع قابل ذکر در پایان گزارش.
۱۸- تمام فرایند ثبت‌نام، تبلیغات و انتخابات به اطلاع حوزه‌های نظارتی به ویژه مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری و مسئول حراست، رسانده شود.
۱۹- اعضای منتخب شورای صنفی هر پردیس/ واحد تابعه، حداکثر ظرف یک هفته با تشکیل اولین جلسه خود یک نفر را با کسب اکثریت آراء به عنوان دبیر انتخاب می‌نمایند که وظیفه مدیریت شورای صنفی و امضای مکاتبات را بر عهده دارد.
۲۰- آن دسته از پردیس‌ها و مراکزی که با مجوز سازمان مرکزی دارای واحد ضمیمه و ساختمان خوابگاهی در شهری دیگر بوده و بعد مسافت مانع از خدمات صنفی می‌گردد، در صورت موافقت کمیته نظارت بر انتخابات و با هماهنگی معاونت امور دانشجومعلمان دانشگاه می‌توانند نسبت به تشکیل شورای صنفی مجزا، اقدام نمایند.
۲۱- فایل‌های مربوط به مشخصات مسئولان برگزاری انتخابات، فهرست نتایج برگزاری انتخابات، جدول تعداد اعضای اصلی، علی‌البدل و حداقل داوطلب مورد نیاز، فهرست اسامی اعضای منتخب شورا، جدول زمان‌بندی فعالیت‌های انتخابات و نحوه ارزیابی گزارش‌های استان‌ها به پیوست ارسال می‌گردد. تکمیل تمام موارد خواسته شده، ضروری است.
۲۲- ضروری است حداکثر تا روز سه‌شنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۳/۲۷ گزارش مصور و مکتوب از انتخابات و اقدامات انجام شده به این معاونت ارسال گردد.
۲۳- مسئولیت حسن اجرای انتخابات شورای صنفی- رفاهی بر عهده مدیران/ سرپرستان محترم مدیریت امور پردیس‌های استانی می‌باشد.
۲۴- تشکیل شورای هماهنگی امور مشترک، مطابق با ماده ۶ آیین‌نامه شوراهای صنفی- رفاهی دانشجومعلمان (پیوست) و معرفی یک نفرنماینده به انتخاب اعضای شورای مزبور جهت عضویت در شورای مشورتی کشوری، حداکثر دو هفته پس ازبرگزاری انتخابات شوراهای صنفی پردیس‌ها و مراکز.
آیین نامه شورای صنفی-رفاهی