تمدید میهمانی دانشجویان برای نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳
با عنایت به لزوم تمدید میهمانی دانشجویان برای نیمسال دوم سال تحصیلی 1404-1403 و حسب هماهنگی‌های صورت گرفته با حوزه معاونت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی سازمان مرکزی، به منظور تمدید میهمانی آن دسته از دانشجویانی که در تابستان 1403 درخواست میهمانی خود را (برای 2 نیمسال تحصیلی) ارائه داده‌اند و نظر به اینکه دسترسی جهت تمدید میهمانی، صرفاً به کاربران محترم دانشجویی سامانه جامع گلستان (لیست پیوست) ارائه خواهد شد، بر این اساس موجبات امتنان خواهد بود دستور فرمایید براساس جدول زمان‌بندی و موارد ذیل، اقدامات و هماهنگی لازم به عمل آید:
|
تاریخ ثبت و تایید درخواست به وسیله کاربر مبداء (استان/پردیس/واحد تابعه) |
ارائه اسامی به کارشناس مسئول محترم آموزش (پردیس/مرکز) در مبداء جهت بازنمودن سرترم |
تاریخ تایید درخواست به وسیله کاربر مقصد (استان/پردیس/ واحد تابعه) |
||
|
تاریخ شروع |
تاریخ خاتمه |
تاریخ شروع |
تاریخ خاتمه |
|
|
22/10/ 1403 |
27/10/ 1403 |
22/10/1403 لغایت 27/10/1403 |
29/10/1403 |
04/11/1403 |
- کاربران محترم دانشجویی سامانه جامع گلستان در مبدا براساس جدول زمان‌بندی فوق، نسبت به ثبت و تایید درخواست دانشجویان تمدید میهمانی، اقدام نمایند.(توضیحات در فایل راهنمای پیوست)
- پس از ثبت و تایید درخواست دانشجویان تمدید میهمانی از سوی مبدا، ضروری است جهت بازنمودن سرترم این دانشجویان، لیست اسامی به« رابط محترم استانی آموزش» در استان مبدا، ارائه شود.
- کاربران محترم دانشجویی سامانه جامع گلستان در مقصد براساس جدول زمان‌بندی فوق، نسبت به تایید درخواست دانشجویان تمدید میهمانی اقدام نمایند.(توضیحات در فایل راهنمای پیوست)
- تذکر:
- کاربران محترم می‌توانند براساس گزارش 734 سامانه جامع گلستان، فهرست دانشجویان متقاضی میهمانی را از سامانه دریافت کنند.(توضیحات در فایل راهنمای پیوست)
- با توجه به احتمال عدم ثبت نمرات در مهلت زمانی مقرر، ضروری است پس از تمدید میهمانی نسبت به بررسی مجدد وضعیت تحصیلی (مشروطی، سنوات و...) توسط کارشناس محترم آموزش پردیس/ واحد تابعه مبدا، اقدام گردد.
- به منظور گزارش‌گیری دقیق از تعداد و وضعیت دانشجویان میهمان مقتضی است حوزه آموزش از «تبدیل کد» دانشجویان میهمان موقت/ دائم خودداری نماید.
- استان‌ها از ارجاع دانشجویان تحت هر شرایطی به سازمان خودداری نمایند. چنانچه ابهامی در اجرای بخشنامه است راسا از طریق استان مکاتبه شود.
تمدید میهمانی نیمسال دوم