آغاز ثبت درخواست میهمانی دانشجومعلمان
نظر به ابلاغ شیوه نامه «میهمانی دانشجومعلمان در سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳» به اطلاع می‌رساند:
دانشجومعلمان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/جدید) طبق جدول زمانی ذیل، با اطلاع کامل از شرایط پردیس/واحد تابعه مقصد (رشته، سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و ...) و براساس مفاد و ضوابط مندرج در شیوه نامه میهمانی نسبت به ثبت درخواست و بارگذاری مدارک خود در سامانه جامع گلستان اقدام نمایند.
|
تاریخ ثبت درخواست توسط دانشجو |
تاریخ پاسخ‌دهی |
|||
|
تاریخ شروع |
تاریخ خاتمه |
مبدأ |
ارائه اسامی به آموزش مبدأ جهت بازنمودن سرترم (در صورت موافقت با میهمانی) |
مقصد |
|
03/22/ 1403 |
04/07/ 1403 |
1403/04/30 تا 1403/05/15 |
1403/04/30 لغایت 1403/05/15 |
1403/05/16 تا 1403/06/01 |
ملاحظات:
دانشجومعلمان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/ جدید) بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده و با اطلاع کامل از شرایط پردیس/ واحد تابعه مقصد (رشته، سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و...) نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه جامع گلستان اقدام نمایند.(توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
دانشجومعلمان متقاضی میهمانی گروهی، ضرورت دارد درخواست خود را به‌صورت فردی و در بازه زمانی مشخص شده در سامانه گلستان ثبت نمایند.(در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).
تقاضاهای ۱۰ نفر و بالاتر (در یک‌رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می‌شود.
همکاران محترم (کاربران دانشجویی سامانه جامع گلستان) می‌توانند بر اساس گزارش ۷۳۴ سامانه جامع گلستان، فهرست دانشجومعلمان متقاضی میهمانی (تمدید/ جدید) را از سامانه دریافت کنند.(توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
در صورت موافقت با درخواست میهمانی دانشجومعلم در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ، ضروری است «فرم مدیرگروه و کارنامه» در اسرع وقت از طریق اتوماسیون اداری به پردیس/ واحد تابعه مقصد ارسال شود.
بررسی برنامه آموزشی و امکان ارائه دروس با دقت فراوان توسط مدیران گروه مبدا و مقصد انجام پذیرد (توضیح اینکه در صورت فقدان واحدهای درسی دانشجومعلم و یا نبود رشته- سال ورود، امکان موافقت با درخواست میهمانی وجود ندارد).
مسئولیت اظهار نظر در خصوص وجود رشته/ سال ورودی، امکان ارائه درس و دانش‌آموختگی دانشجوی متقاضی میهمانی با حوزه آموزشی و مدیر گروه محترم خواهد بود.
درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ، بررسی و اعلام نظر می‌شود. نظر کارگروه مزبور (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت) به همراه درخواست دانشجومعلمان، بر اساس زمان‌بندی جدول فوق و در قالب فایل اکسل پیوست، جهت اعلام نظر به مدیریت محترم امور پردیس‌های استان مقصد، ارسال شود.(رونوشت به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی)
درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مقصد بررسی و نظر کارگروه (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت)، بر اساس زمان‌بندی نمایه فوق و در قالب فایل اکسل (پیوست)، به معاونت امور دانشجومعلمان سازمان مرکزی ارسال گردد.(رونوشت به مدیریت امور پردیس‌های استان مبدأ)
نظر به ضرورت تسهیل در شرایط تحصیل و رضایتمندی دانشجومعلمان، حداکثر مساعدت برای میهمانی وانتقال به عمل آید.
هرگونه قول مساعد/ مکاتبه و صدور مجوز برای میهمانی/ انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت امور دانشجومعلمان سازمان مرکزی، جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب می‌شود.
به جهت انتظام‌بخشی به امور و رعایت عدالت، مدیران محترم استان‌ها از ارسال هرگونه درخواست غیر سیستمی یا قول مساعدی که با مفاد شیوه‌نامه در تضاد است (رشته- ورودی، نصاب تشکیل کلاس در مبدا و مقصد، داشتن شرایط میهمانی و ...) جداً خودداری فرمایید.
نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳، صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود؛ اطلاع‌رسانی لازم به دانشجومعلمان مبنی بر لزوم ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر صورت پذیرد. بدیهی است به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه و زمان اعلام‌شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
بررسی درخواست‌های دانشجومعلمان و تصمیم‌گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با میهمانی ایشان با رعایت موارد مندرج در شیوه‌نامه در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا/ مقصد و یا کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی صورت می‌پذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمی‌کند.
به منظور گزارش‌گیری دقیق از تعداد و وضعیت دانشجومعلمان میهمان، لازم است حوزه آموزش از «تبدیل کد» دانشجویان میهمان موقت/ دائم خودداری نمایند.
تأکید می‌شود برای جابجایی دانشجومعلم، شرایط پردیس/ واحد تابعه (امکانات رفاهی، خوابگاه، تمهیدات آموزشی و...) در نظر گرفته شود.
در خصوص میهمانی تک درس، مراتب جهت اطلاع متعاقباً از سوی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی اطلاع‌رسانی خواهد شد.
شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجویان