شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی ۱۴۰۳–۱۴۰۲

به پیوست «شیوه‌نامه میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی ۱۴۰۳–۱۴۰۲» حضورتان ارسال می‌شود. موجبات امتنان است براساس مفاد شیوه‌نامه، توضیحات و نمایه ذیل؛ تمهیدات مقتضی صورت پذیرد.

 

تاریخ ثبت درخواست توسط دانشجومعلم		تاریخ پاسخ‌دهی
تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	مبدأ	ارائه اسامی به رابط استانی آموزش در مبدأ جهت بازنمودن سرترم (در صورت موافقت با میهمانی)	مقصد
۱۴۰۲/۰۳/۲۴	۱۴۰۲/۰۴/۱۳	۱۴۰۲/۰۴/۳۱ تا  ۱۴۰۲/۰۵/۰۶	۱۴۰۲/۰۴/۳۱ لغایت ۱۴۰۲/۰۵/۱۶	۱۴۰۲/۰۵/۱۷ تا  ۱۴۰۲/۰۶/۰۲

* دانشجومعلمان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/جدید) بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده و با اطلاع کامل از شرایط پردیس/واحد تابعه مقصد (رشته، سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و …) نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه جامع گلستان اقدام نمایند (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).

 

* دانشجومعلمان متقاضی میهمانی گروهی، ضرورت دارد درخواست خود را به‌صورت فردی و در بازه زمانی مشخص‌شده در سامانه گلستان ثبت نمایند (در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).

 

* تقاضاهای ۱۰ نفر و بالاتر (در یک‌رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می‌شود.

 

* نظر به ضرورت تسهیل در شرایط تحصیل و رضایتمندی دانشجومعلمان، حداکثر مساعدت برای میهمانی وانتقال به عمل آید.

 

* تأکید می‌گردد در موافقت با میهمانی، دانشجومعلمان متأهل که ازدواج ایشان در زمان دانشجویی انجام گرفته، در اولویت قرار گیرند.

 

* هرگونه قول مساعد/مکاتبه و صدور مجوز برای میهمانی/انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی، جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب می‌شود.

 

* نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی ۱۴۰۳–۱۴۰۲، صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود؛ اطلاع‌رسانی لازم به دانشجومعلمان مبنی بر لزوم ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر صورت پذیرد؛ بدیهی است به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه و زمان اعلام‌شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد.

 

* بررسی درخواست‌های دانشجومعلمان و تصمیم‌گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با میهمانی ایشان با رعایت موارد مندرج در شیوه نامه در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا/مقصد ویا کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی صورت می‌پذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمی‌کند.

 

* تأکید می‌شود برای جابجایی دانشجومعلم، شرایط پردیس/واحد تابعه (امکانات رفاهی، خوابگاه، تمهیدات آموزشی و …) در نظر گرفته شود.

 

* در خصوص میهمانی تک درس متعاقباً از سوی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی اطلاع‌رسانی خواهد شد.